Si antes de salir de vacaciones tomas unas medidas sencillas, puedes mejorar bastante la reincorporación al trabajo. Obviamente, no lees tus mensajes durante las vacaciones, sino, ¿cómo piensas desconectar?
Deja la BlackBerry de la empresa en casa y solo abre tu móvil personal una vez al día para ver si hay algo importante. Solo así tendrás tiempo para relajarte.
Esta puede ser una forma útil para evitar el montón de mensajes después de las vacaciones:
1. Evita
los mensajes innecesarios. Marca como indeseado los mails inutiles, anula las suscripciones a la publicidad y las listas
de correo. También hay que desactivar las notificaciones de las redes sociales
como Facebook, Twitter y LinkedIn. Cada red social y lista
de correo tiene una opción en su configuración para decir que no quieres
recibir e-mails. (Esto yo lo hago siempre, no solo para vacaciones)
2.
Informa con tiempo a tus compañeros de trabajo y
clientes de tu ausencia e intenta, si es posible, avanzar el trabajo y
contestar las preguntas antes de irte de vacaciones. Asegúrate de que todos saben quién te
sustituye, especialmente en tu empresa.
3.
Configura el software de correo para que envíe
automáticamente una respuesta con un mensaje claro. Por ejemplo:
Estoy ausente hasta el día 3 de Febrero. Para
temas urgente puedes contactar con juan@empresa.com.ar
No procesaré los mensajes que has enviado durante mis vacaciones. Si requieres
una respuesta, por favor vuelve a enviarme un mensaje a partir del 6 de Febrero de 2012.
(Vuelves a la oficina el día 1 de Febrero, pero
para poder empezar con tranquilidad usas una fecha unos días más tarde…)
4. Al
volver de tus vacaciones creas una nueva carpeta en tu programa con el nombre
‘Recibido durante las vacaciones’ y mueves todo el correo de la bandeja de
entrada a esta carpeta. ¡Ya tienes la bandeja de entrada vacía! Tu compañero se
ha ocupado de los temas urgentes y el resto vuelves a recibirlo, poco a poco,
durante los dos siguientes días.
¡Disfruta de tus
vacaciones!
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